Bemanningskoordinator till Kiruna Airport - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en fena på administration, koordinering och älskar att jobba med människor? Då kan tjänsten som bemanningskoordinator vara något för dig! 

Kiruna Airport är en dynamisk flygplats, vi arbetar med kontinuerliga förbättringar för att vara en del av framtidens flygplatser och bidra till Kirunas tillväxt.

Dina arbetsuppgifter
Som bemanningskoordinator utgör du ett viktigt administrativt stöd och ingår i driftledningen. Du arbetar med schemaläggning och vakanslösning. Du har daglig kontakt med våra medarbetare och hanterar ärenden som är kopplade till arbetspass och schema. I denna roll har du en helhetssyn över resurs och bemanning.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter innefattar bland annat:

• schemaläggning på både lång och kort sikt 
• utbildnings- och semesterplanering samt vakanshantering i samarbete med ledare
• stöttning i rekryteringsprocesser
• informera ansvariga ledare om resursläget samt föreslå och genomföra lösningar
• ta fram underlag till och delta på förhandlingar och samverkan
• löpande handlägga löne- och frånvarorapportering samt tidskorrigeringar
• säkerställa att verksamhetens intermittensanställda arbetar enligt uppsatta krav och bibehåller/utveckla sina kompetenser

Din profil

Vi vill att du: 

• har erfarenhet av administrativt arbete
• har fallenhet för IT-system och administration
• har goda kunskaper i Microsoft Office-paketet

Det är meriterande om du:

• har erfarenhet av att ha arbetat med bemanning (t.ex. personalplanering, vakanser, förändringar i schema)
• har kunskaper inom arbetstidslagstiftningen och kollektivavtal 

Som person är du noggrann, kvalitetsmedveten och har förmåga att strukturera upp ditt arbete så att du snabbt kan ställa om vid förändrade omständigheter. Du arbetar metodiskt och strukturerat  med fokus på detaljer. Du är bra på att bygga relationer med medarbetarna och har en god pedagogisk förmåga och ett gott bemötande.