Personalplaneringsspecialist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du arbeta i en roll där du stöttar upp flygplatsernas bemanningsarbete? I den här rollen hjälper du flygplatsernas personal med specialisthjälp gällande bland annat planering och koordinering av personalplanering, personalbudget och rådgivning.  

Dina arbetsuppgifter
I din roll som personalplaneringsspecialist är du ett stöd till chefer, ledare och personalplanerare gällande regler, lagar och kollektivavtal kopplat till schemaläggning och semesterplanering i en komplex verksamhet som är öppen 24 timmar om dygnet årets alla dagar. Du arbetar stöttande i utredningar av nya kostnadseffektiva schemamodeller samt underhåller personalplaneringsprocessen och semesterplaneringsprocessen i ARUBA. I din roll kommer du även utbilda chefer och bemanningsplanerare i personalplanering och schemaläggning samt de IT-verktyg som används för detta.

Vidare arbetar du med;

• Effektivisera och kvalitetssäkra personalplaneringsprocessen
• Analyser och stöd i budgetarbetet kopplat till bemanning och personaldimensionering
• Kostnadsanalyser av föreslagna förändringar i olika bemanningsscenarion
• Löpande analysera och följa upp flygplatsernas bemanning och ta fram KPI som presenteras för cheferna i verksamheten månadsvis
• Hanterar beredskapsplanering och uppföljning för bland andra tekniker, it, kommunikation samt chefer med beredskap på flygplatserna
• Stöttar i frågor gällande lagstiftning kopplat till schemaläggning, bemanning och avtal

Din profil
Vi ser att du som söker har jobbat med bemanning (ex personalplanering, vakanser, förändringar i schema) och har minst flera års erfarenhet av personalplanering och schemaläggning av operativ personal. Du har goda kunskaper kring arbetstidsfrågor och är erfaren kring kollektivavtal och specifikt dess arbetstidsregler.

En grundförutsättning är att du har ett strukturerad arbetssätt och är detaljfokuserad. För att ta fram och bearbeta statistik på personalkostnader behöver du ha goda kunskaper i Officepaketet och specifikt Excel. Om du arbetat i Heroma är det meriterande. För att kunna presentera denna statistik samt hålla i utbildningar kräver rollen god pedagogisk förmåga, att du är kommunikativ och relationsbyggande.

Svenska och engelska i tal och skrift är ett krav. Resor kan förekomma till andra flygplatser.