Administratör/avtalsförvaltare Malmö Airport - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en fena på service och administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att hjälpa andra? Swedavias förändringsresa fortsätter och hos oss kommer du att få arbeta med omväxlande arbetsuppgifter på en unik arbetsplats.

Swedavia Malmö Airport stärker nu sitt team med en avtalsförvaltare. Avdelningen Airport Services och Passenger Services har som huvudsakligt uppdrag att arbeta med avtalsupphandling, systematisk kvalitetsuppföljning och ständiga förbättringar av olika processer. Vi säkerställer att det är en välkomnade miljö och vi hjälper våra resande rätt och ger dem en positiv upplevelse.

Dina arbetsuppgifter
I denna roll kommer ditt fokus vara att…

• ta fram och utforma arbetsrutiner, riktlinjer och arbetssätt.
• ta fram underlag inför revisioner och nödvändig statistik
• koordinera, effektivisera och prioritera det administrativa arbetet
• ett stöd i upphandlingar och utforma delar av nya avtalsförslag och kravspecifikation för leverantörsavtal
• ansvara för systematisk kvalitets- och kostnadsuppföljning av leverantörsavtal.
• balansera kvalitet & kostnad vid revidering och utveckling av avtalet och dess omfattning.
• göra felanmälan, följa upp och genomföra åtgärder utifrån ett kundperspektiv.
• vara deltagare i olika projektgrupper
• vara bollplank och rådgivande funktion gentemot gruppchef och våra samarbetspartners.

Du kommer vara ett stöd för avdelningens ledare, vilket innebär både administrativa och operativa arbetsuppgifter. Det är en central och viktig roll med ett brett arbetsområde. 

Din profil
Du har IT-vana och vi ser gärna att du har erfarenhet från att arbeta med olika administrativa arbetsuppgifter. Du har också kunskap i Officepaketet och SharePoint. Vi söker dig som är noggrann och grundlig i det du tar dig an. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en ansvarsfull och driven person med ett öga för detaljer. Du är självgående, har en helhetssyn och har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är inte rädd för att ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet.