Löne- och HR-administratör till Swedavia - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker nu två nya kollegor som ska stärka upp vårt fantastiska löneteam i Norrköping!

Vi erbjuder en härlig arbetsplats med glada och trevliga kollegor i ett fint kontor nästan mitt i Norrköping. Vi levererar lön och HR-administration till våra drygt 3000 kollegor i Swedavia, vi gör det mesta helt digitalt och papper är sällsynta här.

Dessutom törs vi lova att du får arbeta med hela löneprocessen och en massa andra stimulerande uppgifter.

Dina arbetsuppgifter

Ditt team består av 6 administratörer som står för basen av vår leverans; on- och offboarding, anställningar, löner, pensioner, intyg och våra övriga förmåner. Du arbetar helt oberoende av organisation eller arbetsuppgifter vilket innebär att alla i teamet jobbar med hela administrativa kedjan för samtliga av våra medarbetare. Du är med från onboardingen, nyanställning med avtal och behörigheter, under hela anställningsprocessen med lön och frånvaro tills personen slutar med reglering av slutlön och offboarding.

Allt arbete utförs tillsammans med kollegor från andra team, som exempelvis HR Service Desk som har direktkontakt med medarbetare samt chefer och är supporten mot vår verksamhet. De försöker i så stor grad som möjligt att lösa alla ärenden direkt, sådant de inte hanterar slussas vidare till dig som är expert. Du har även kontakt med kompetensteamet och specialister inom arbetsrätt och pension med mera. Vi är totalt ca 20 kollegor som väntar på dig!

Din profil

Du är i första hand en utbildad lönespecialist från yrkeshögskola, gärna med något års erfarenhet inom rollen, alternativt flerårig erfarenhet av löneadministration.

Vi fäster stor vikt vid goda svenska-kunskaper i tal och skrift, att du är utåtriktad och bekväm att kommunicera via både mail och telefon. Du arbetar självständigt i Microsoft Excel och det är meriterande om du även har erfarenhet av HR- och Lönesystemet Heroma som vi arbetar i på Swedavia.

Din roll kommer att vara såväl administrativ som kommunikativ, därför tror vi att du som person har ett högt servicetänk, är noggrann, utåtriktad och har god framåtanda där den gemensamma teaminsatsen är den som räknas.

Vi har två lediga tjänster som du söker till: en tillsvidaretjänst from. augusti/september 2023
och ett längre vikariat/ särskild visstidsanställning med start nu så fort som möjligt och som pågår till och med 2024-06.

Vi gör löpande urval och intervjuer, så vänta inte med att skicka din ansökan!

Arbetstiden är kontorsarbetstid där vi utgår från att 08-16:30 är norm, men med möjlighet att flexa inom ramen för förtroendearbetstid. Du får givetvis möjlighet att arbeta hemifrån men bör vara bosatt i regionen så att du enkelt kan pendla in till kontoret i Norrköping.
Vi har även en massa andra fina anställningsförmåner vi berättar mer om i en eventuell intervju.