Ledningsassistent till Stockholm Arlanda Airport - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en fena på service och administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att hjälpa andra? Swedavias förändringsresa fortsätter och erbjuder spännande utmaningar för dig som brinner för att göra skillnad i en miljö där ingen dag är den andra lik och där teamarbete är A och O. Hos oss kommer du att få arbeta med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter på en unik arbetsplats. Välkommen till ett fantastiskt företag - Swedavia!

Vi söker dig som drivs av att ge service, organisera och följa upp pågående arbete, skapa goda relationer och fungera sammanhållande i flera olika frågor och sammanhang.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som stöd åt flygplatschefen och direkt underställda chefer på Stockholm Arlanda Airport. I denna roll kommer ditt fokus vara att...

• Supportera och hålla ihop pågående ledningsarbete av olika karaktär
• Planera och delta vid ledningsmöten samt föra mötesprotokoll
• Koordinera, effektivisera och prioritera det administrativa arbete det innebär att leda flygplatser
• Sammanställa material, arrangera interna och externa möten samt konferenser

I dina uppgifter är bland annat att vara ett stöd i att ordna med mötesbokningar, konferensbokningar och protokollskrivande. Du kommer även att stödja verksamheten i samband med on-boarding av nya medarbetare, uppdateringar av vårt Intranät och ledningssystem, samt att koordinera studiebesök, evenemang och andra händelser på avdelningen. Enklare ekonomi-administrativa sysslor som bland annat fakturaunderlag och kontering ingår också. Det är en central och viktig roll med ett brett arbetsområde.

I din roll har du kontinuerlig kontakt med din närmaste kollega och ni fördelar arbetet mellan er och täcker upp för varandra vid behov. Du har även ett bredare kontaktnät med övriga Ledningsassistenter hos oss på Swedavia.

Din profil
Vi tror att du som söker har avslutad gymnasieexamen och har erfarenhet från tidigare arbete som Ledningsassistent eller motsvarande, gärna i en operativ och myndighetsreglerad verksamhet. Du har god förståelse för vikten av korrekt dokumentation och administrativ handläggning av olika typer av ärenden. Du har erfarenhet av att arbeta med ledningssystem samt med utveckling av de administrativa processerna på dina tidigare arbetsplatser.

Du har IT-vana, erfarenhet från att arbeta i olika administrativa system (som exempelvis Officepaketet och SharePoint) och är noggrann och grundlig i det du tar dig an. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift.

För att lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad, driven och ansvarsfull person med ett öga för detaljer. Du är självgående, har en helhetssyn och har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du är inte rädd för att ta i där det behövs samtidigt som du har hög integritet.