Ledningsassistent - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Är du en fena på service och administration? Trivs du med att vara spindeln i nätet och att hjälpa andra? Swedavias förändringsresa fortsätter och erbjuder spännande utmaningar för dig som brinner för att göra skillnad i en miljö där ingen dag är den andra lik och där teamarbete är A och O. Hos oss kommer du att få arbeta med omväxlande och utmanande arbetsuppgifter på en unik arbetsplats. Välkommen till ett fantastiskt företag - Swedavia!

Vi söker dig som drivs av att ge service, organisera och följa upp pågående arbete, skapa goda relationer och fungera sammanhållande i flera olika frågor och sammanhang.

Dina arbetsuppgifter
Du kommer att arbeta som Ledningsassistent åt Direktör Regionala flygplatser samt åt Flygplatschef för Malmö Airport. I denna roll kommer ditt fokus vara att...

• Supportera och hålla ihop pågående ledningsarbete av olika karaktär
• Sammanställa material, arrangera konferenser samt interna och externa möten
• Koordinera, effektivisera och prioritera det administrativa arbete det innebär att leda flygplatser

Tjänsten innebär arbete på plats på Malmö Airport, men även resor till andra av Swedavias flygplatser ingår i tjänsten. 

Din profil
Vi tror att du som söker har avslutad gymnasieexamen och har erfarenhet från tidigare arbete som Ledningsassistent eller motsvarande, gärna i en operativ och myndighetsreglerad verksamhet. Du har god förståelse för vikten av korrekt dokumentation och administrativ handläggning av olika typer av ärenden. Du har erfarenhet av att arbeta med ledningssystem samt med utveckling av de administrativa processerna på dina tidigare arbetsplatser.

Du har IT-vana, erfarenhet från att arbeta i olika administrativa system, är noggrann och grundlig i det du tar dig an. Du uttrycker dig väl på svenska och engelska i tal och skrift samt innehar B-körkort. 

För att lyckas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad, driven och ansvarsfull person med ett öga för detaljer. Du är självgående, har en helhetssyn och har förmåga att prioritera och organisera ditt arbete på ett bra sätt.